Tutto quello che serve, in un unico hub di comunicazione.

HopySuite copre l'intero ciclo di comunicazione delle realtà turistiche: hotel, extra-alberghiero, esperienze e noleggi. Dalla prima richiesta al post-soggiorno, in un'unica casella WhatsApp.

Per chi è HopySuite

Un'unica piattaforma di comunicazione per l'Hospitality: dall'extra-alberghiero alle catene, dalle esperienze ai noleggi.

Extra-alberghiero

Appartamenti, case vacanza, B&B, affittacamere e short rental gestiti da property manager professionali.

Boutique Hotel

Strutture indipendenti che vogliono offrire un servizio sartoriale e una comunicazione diretta con ogni ospite.

Catene alberghiere

Gruppi multi-property che centralizzano conversazioni e standardizzano i flussi su tutti gli hotel.

Esperienze e tour

Operatori di experience, tour guidati e degustazioni: prenotazioni, conferme, promemoria e upsell via WhatsApp.

Noleggi

Noleggio barche, bici, kayak, e-bike e scooter: turni, contratti, cauzioni e assistenza in tempo reale.

Gruppi ricettivi misti

Realtà che combinano alloggio, ristorazione ed esperienze in un'unica offerta turistica integrata.

Messaggi automatici via WhatsApp

Crea sequenze automatiche basate sugli eventi del tuo PMS: nuova prenotazione, conferma, promemoria, follow-up post check-out. Ogni messaggio è personalizzato con i dati dell'ospite e della struttura, e parte solo nel momento giusto della giornata.

  • Zero scrittura manuale di messaggi ricorrenti
  • Personalizzazione automatica con variabili dinamiche
  • Risparmio medio 8 ore a settimana per operatore
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Messaggi automatici via WhatsApp

Traduzione in tempo reale

Le conversazioni con ospiti internazionali vengono tradotte in entrambe le direzioni in oltre 50 lingue. Il tuo team scrive in italiano, l'ospite riceve nella sua lingua, e le risposte rientrano già tradotte nella casella unica.

  • Oltre 50 lingue supportate
  • Tono e contesto preservati
  • Nessun copia-incolla con traduttori esterni
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Traduzione in tempo reale

Gestione prenotazioni last-minute

Notifiche immediate al team operativo quando arriva una richiesta dell'ultimo momento, con flussi rapidi di conferma, invio istruzioni e generazione codici di accesso. Niente più prenotazioni perse perché nessuno ha visto WhatsApp in tempo.

  • Alert istantanei sul cellulare del team giusto
  • Flussi pre-configurati di conferma
  • Sincronizzazione automatica con il calendario PMS
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Gestione prenotazioni last-minute

Check-in e check-out automatizzati

Invio automatico di istruzioni di arrivo, codici porta, indicazioni stradali e promemoria di partenza al momento giusto. Riduci drasticamente le chiamate ricevute dagli ospiti e migliora la loro esperienza fin dal primo contatto.

  • Invio condizionato a orari, lingua e tipo di prenotazione
  • Allegati multimediali (foto, video, mappe)
  • Riduzione del 70% delle richieste in arrivo
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Check-in e check-out automatizzati

Messaggistica massiva e programmata

Lancia campagne segmentate su gruppi di ospiti o proprietari: comunicazioni di servizio, offerte di stagione, raccolta recensioni. Programma l'invio nei giorni e orari migliori e monitora aperture e risposte.

  • Segmentazione per nazionalità, periodo, struttura
  • Programmazione fuso orario consapevole
  • Report di consegna e risposta in tempo reale
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Messaggistica massiva e programmata

Template WhatsApp pre-approvati

Crea, traduci in 4 lingue e invia ad approvazione i template WhatsApp direttamente da HopySuite. Categorie Marketing e Utility, libreria di esempi pronti, niente passaggi tecnici lato Meta Business Manager.

  • Editor visuale con anteprima in tempo reale
  • Traduzione automatica multi-lingua
  • Approvazione Meta gestita dalla piattaforma
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Template WhatsApp pre-approvati

Modulo gestione attività

Disponibile dal piano Plus. Trasforma le conversazioni in task assegnabili al team operativo: pulizie, manutenzioni, consegne. Ogni attività resta collegata alla conversazione originaria e alla struttura coinvolta.

  • Disponibile dal piano Plus
  • Assegnazione e stato in tempo reale
  • Storico completo per audit e qualità
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Modulo gestione attività

Statistiche e ROI

Volumi di comunicazione, delivery e read rate, tempo e denaro risparmiati grazie all'automazione. Una dashboard chiara per misurare l'impatto reale di HopySuite sulla tua operatività.

  • Volumi e tassi di consegna in tempo reale
  • Stima automatica del tempo risparmiato
  • Vista settimana, mese, trimestre, anno
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Statistiche e ROI
Onboarding

Operativo in 7 giorni, anche senza un IT.

HopySuite è pensato per chi vuole risultati, non configurazioni. Ti guidiamo passo passo, in italiano, finché non parte il primo messaggio automatico al tuo primo ospite.

Setup guidato

Un onboarding manager dedicato configura WhatsApp Business, PMS e primi flussi insieme a te.

Template pronti

Libreria di customer journey già scritti per check-in, check-out, recensioni e last-minute.

Supporto in italiano

Assistenza via chat, email e videochiamata. Risposte rapide, senza ticket persi nel limbo.

Nessun rischio

Importazione contatti e prenotazioni assistita. Se qualcosa non torna, lo sistemiamo noi.

Pronto a semplificare la tua gestione?

Scopri in 30 minuti come HopySuite può ridurre il tempo dedicato alle comunicazioni con ospiti, proprietari e fornitori.