Tudo o que precisa, num único hub de comunicação.

O HopySuite cobre todo o ciclo de comunicação dos negócios turísticos: hotéis, alojamento local, experiências e alugueres. Do primeiro pedido ao pós-estadia, numa única caixa WhatsApp.

A quem se destina o HopySuite

Uma única plataforma de comunicação para todo o turismo: do alojamento local às cadeias, das experiências aos alugueres.

Alojamento local

Apartamentos, casas de férias, B&B, alojamentos e short rental geridos por property managers profissionais.

Hotéis boutique

Estabelecimentos independentes que querem oferecer um serviço sob medida e comunicação direta com cada hóspede.

Cadeias hoteleiras

Grupos multi-property que centralizam conversas e padronizam fluxos em todos os hotéis.

Experiências e tours

Operadores de experiências, tours guiados e provas: reservas, confirmações, lembretes e upsell via WhatsApp.

Alugueres

Aluguer de barcos, bicicletas, kayaks, e-bikes e scooters: turnos, contratos, cauções e assistência em tempo real.

Grupos turísticos mistos

Realidades que combinam alojamento, restauração e experiências numa oferta turística integrada.

Mensagens automáticas via WhatsApp

Crie sequências automáticas baseadas nos eventos do seu PMS: nova reserva, confirmação, lembrete, follow-up pós check-out. Cada mensagem é personalizada com os dados do hóspede e da propriedade, e sai apenas no momento certo do dia.

  • Zero escrita manual de mensagens recorrentes
  • Personalização automática com variáveis dinâmicas
  • Poupança média de 8 horas por semana por operador
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Mensagens automáticas via WhatsApp

Tradução em tempo real

As conversas com hóspedes internacionais são traduzidas em ambas as direções, em mais de 50 idiomas. A sua equipa escreve no seu idioma, o hóspede recebe no dele, e as respostas voltam já traduzidas para a caixa única.

  • Mais de 50 idiomas suportados
  • Tom e contexto preservados
  • Sem copiar e colar com tradutores externos
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Tradução em tempo real

Gestão de reservas last-minute

Notificações imediatas à equipa operacional quando chega um pedido de última hora, com fluxos rápidos de confirmação, envio de instruções e geração de códigos de acesso. Acabam-se as reservas perdidas porque ninguém viu o WhatsApp a tempo.

  • Alertas instantâneos no telemóvel da equipa certa
  • Fluxos pré-configurados de confirmação
  • Sincronização automática com o calendário do PMS
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Gestão de reservas last-minute

Check-in e check-out automatizados

Envio automático de instruções de chegada, códigos de porta, indicações e lembretes de partida no momento certo. Reduza drasticamente as chamadas dos hóspedes e melhore a experiência desde o primeiro contacto.

  • Envio condicionado a horário, idioma e tipo de reserva
  • Anexos multimédia (fotos, vídeos, mapas)
  • Redução de 70% dos pedidos recebidos
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Check-in e check-out automatizados

Mensagens em massa e programadas

Lance campanhas segmentadas a grupos de hóspedes ou proprietários: comunicações de serviço, ofertas de época, recolha de avaliações. Programe o envio nos melhores dias e horas e monitorize aberturas e respostas.

  • Segmentação por nacionalidade, período, propriedade
  • Programação consciente de fuso horário
  • Relatórios de entrega e resposta em tempo real
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Mensagens em massa e programadas

Templates WhatsApp pré-aprovados

Crie, traduza em 4 idiomas e envie para aprovação os templates WhatsApp diretamente do HopySuite. Categorias Marketing e Utility, biblioteca de exemplos prontos, sem passos técnicos do lado do Meta Business Manager.

  • Editor visual com pré-visualização em tempo real
  • Tradução automática multilíngue
  • Aprovação Meta gerida pela plataforma
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Templates WhatsApp pré-aprovados

Módulo de gestão de tarefas

Disponível a partir do plano Plus. Transforme as conversas em tarefas atribuíveis à equipa operacional: limpezas, manutenção, entregas. Cada tarefa fica ligada à conversa original e à propriedade envolvida.

  • Disponível a partir do plano Plus
  • Atribuição e estado em tempo real
  • Histórico completo para auditoria e qualidade
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Módulo de gestão de tarefas

Estatísticas e ROI

Volumes de comunicação, delivery e read rate, tempo e dinheiro poupados graças à automação. Um painel claro para medir o impacto real do HopySuite na sua operação.

  • Volumes e taxas de entrega em tempo real
  • Estimativa automática do tempo poupado
  • Vistas de semana, mês, trimestre, ano
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Estatísticas e ROI
Onboarding

Operacional em 7 dias, mesmo sem IT.

O HopySuite é pensado para quem quer resultados, não configurações. Acompanhamos passo a passo até sair a primeira mensagem automática para o seu primeiro hóspede.

Setup guiado

Um onboarding manager dedicado configura WhatsApp Business, PMS e primeiros fluxos consigo.

Templates prontos

Biblioteca de customer journeys já escritos para check-in, check-out, avaliações e last-minute.

Suporte multilíngue

Assistência por chat, email e videochamada. Respostas rápidas, sem tickets perdidos no limbo.

Sem risco

Importação assistida de contactos e reservas. Se algo não bater certo, resolvemos nós.

Pronto para simplificar a sua gestão?

Em 30 minutos descubra como o HopySuite pode reduzir o tempo dedicado à comunicação com hóspedes, proprietários e fornecedores.