ROSS1000 ISTAT: guida pratica per case vacanza e affitti brevi 2026

ROSS1000 (Rilevazione sull'Offerta del Sistema Turistico Statistico — versione 1000 strutture) è il sistema con cui le strutture ricettive italiane comunicano i dati di movimento turistico (arrivi e presenze) all'ISTAT, attraverso le Regioni e le Province Autonome. È un adempimento statistico obbligatorio previsto dal Programma Statistico Nazionale (PSN) e dal Codice del Turismo, e si applica anche alle locazioni brevi non imprenditoriali.

In questa guida pratica vediamo cos'è ROSS1000, chi deve compilarlo, quali dati servono, le scadenze mensili, le sanzioni e come automatizzare l'invio dal proprio PMS — tema cruciale per i property manager di affitti brevi.

Cos'è ROSS1000 in pratica

ROSS1000 è un'applicazione web nazionale, fornita da Sviluppo Toscana per conto dell'ISTAT, adottata da molte Regioni italiane (Toscana, Liguria, Emilia-Romagna, Marche, Umbria, Calabria e altre). Altre Regioni usano sistemi propri equivalenti (Turismo5 in Trentino-Alto Adige, Stat in Veneto, Roperin in Sardegna, ecc.) ma il principio è identico: ogni mese il gestore della struttura inserisce arrivi, presenze, provenienza e tipologia degli ospiti per ciascun giorno.

Chi deve compilare ROSS1000

L'obbligo riguarda tutte le strutture ricettive censite a livello regionale, incluse:

• Hotel, residence, hostel, agriturismi, B&B, affittacamere, ostelli, rifugi.
• Case e appartamenti per vacanze (CAV) imprenditoriali e non imprenditoriali.
• Locazioni brevi turistiche fino a 30 giorni in molte Regioni (Toscana, Liguria, ecc.) — anche da privati che affittano un'unica unità.
• Strutture all'aperto: campeggi, villaggi turistici, marine.

Verifica nelle linee guida della tua Regione se le locazioni brevi sono incluse: in alcune Regioni l'obbligo statistico nasce solo sopra una certa soglia di pernottamenti annui o se hai partita IVA.

Come accedere a ROSS1000

1. Verifica nel portale turistico regionale che la tua struttura abbia un CIR (Codice Identificativo Regionale) attivo.
2. Richiedi le credenziali ROSS1000 alla tua Regione/Provincia (alcune le rilasciano automaticamente al momento del CIR, altre vanno richieste).
3. Accedi al portale (in molte Regioni l'URL è del tipo ross1000.regione.<sigla>.it) con username e password o SPID/CIE.
4. Trovi la struttura precaricata con i dati anagrafici provenienti dalla SCIA / CIR.

Quali dati devi comunicare ogni giorno

• Numero di arrivi (ospiti che effettuano il check-in nel giorno).
• Numero di presenze (somma delle notti maturate da tutti gli ospiti già in struttura).
• Provenienza degli ospiti: Stato estero o Provincia italiana.
• Eventuali note su movimentazioni straordinarie (gruppi, eventi).

I dati vanno inseriti per giorno solare. Se accogli un ospite il 15 maggio per 4 notti, contribuirà come 1 arrivo il 15 e 1 presenza per ognuna delle notti dal 15 al 18.

Scadenze mensili: la regola del giorno 5

Nella maggior parte delle Regioni che usano ROSS1000, i dati di un mese devono essere consolidati e trasmessi entro il giorno 5 del mese successivo. Esempio: i dati di maggio si chiudono entro il 5 giugno. Alcune Regioni applicano scadenze settimanali o quindicinali — verifica sempre la deliberazione della tua Regione.

ROSS1000 consente di inserire i dati giornalmente, settimanalmente o in un unico blocco a fine mese. La best practice è inserirli giornalmente o, ancor meglio, sincronizzarli automaticamente dal PMS.

Sanzioni per omessa o errata comunicazione ISTAT

Le sanzioni per inadempienze statistiche sono regolate dal D.Lgs. 322/1989 e da provvedimenti regionali. Gli importi tipici, per ciascuna omissione mensile, vanno da:

• 516 a 5.164 euro per le persone fisiche obbligate (D.Lgs. 322/89, art. 11).
• 1.032 a 10.329 euro per le persone giuridiche (società, cooperative, enti).
• Sanzioni regionali aggiuntive per ritardi reiterati e sospensione del CIR/CIN nei casi più gravi.

Le Regioni effettuano controlli incrociati con CIN, Alloggiati Web e tassa di soggiorno comunale: discrepanze significative tra i tre sistemi sono il primo trigger dei controlli.

ROSS1000 vs Alloggiati Web vs tassa di soggiorno: tre flussi distinti

• Alloggiati Web (Polizia di Stato): comunicazione di pubblica sicurezza con i dati personali di ogni ospite, entro 24 ore dall'arrivo.
• ROSS1000 (ISTAT/Regione): comunicazione statistica aggregata di arrivi e presenze, entro il 5 del mese successivo.
• Tassa di soggiorno (Comune): liquidazione dell'imposta dovuta dal turista, con scadenze comunali (trimestrali nella maggior parte dei casi).

I tre flussi sono indipendenti e tutti obbligatori. Devi compilare ROSS1000 anche se hai già inviato Alloggiati Web e versato la tassa di soggiorno: i dati non vengono trasferiti automaticamente tra i sistemi.

FAQ — domande frequenti su ROSS1000

Devo dichiarare anche i mesi senza ospiti?

Sì. Anche i mesi a zero presenze vanno dichiarati come "movimento nullo". La mancata dichiarazione del mese a zero conta come omessa comunicazione.

Cosa succede se mi accorgo di un errore dopo l'invio?

ROSS1000 consente la rettifica dei dati anche dopo la scadenza, ma le rettifiche reiterate vengono segnalate. Meglio chiudere bene il mese al primo invio.

Devo registrare un'unità per appartamento o un'unità per condominio?

Ogni unità immobiliare con CIR distinto ha la propria scheda ROSS1000. Più appartamenti = più schede da compilare ogni mese.

I dati ROSS1000 sono pubblici?

I dati aggregati confluiscono nelle statistiche pubbliche ISTAT sul turismo, ma i dati per singola struttura sono coperti da segreto statistico (D.Lgs. 322/89, art. 9).

Come automatizzare ROSS1000 con il PMS

Inserire arrivi e presenze a mano per 20-50 unità ogni mese è una delle attività più dispendiose di un property manager. Per questo i principali PMS italiani (Krossbooking, Slope, Beddy, Octorate, Wubook) e diversi PMS internazionali (Smoobu, Lodgify, Avantio) integrano l'invio diretto a ROSS1000 — e ai sistemi regionali equivalenti — tramite web service.

Il flusso ottimale è: il PMS riceve la prenotazione dalle OTA, registra il check-in, calcola arrivi e presenze giornaliere e trasmette in automatico i dati al portale regionale entro la scadenza. L'host si limita a verificare un report mensile.

HopySuite si integra con i PMS che gestiscono la trasmissione ROSS1000 e amplifica il valore con la parte conversazionale: i messaggi WhatsApp di pre-check-in raccolgono dati ospite e provenienza in modo strutturato, riducendo gli errori che generano discrepanze tra Alloggiati Web e ROSS1000. Il risultato è un check-in completo, conforme e automatizzato in pochi minuti.

Checklist mensile per essere conformi a ROSS1000

1. Verifica entro il giorno 1 del mese che tutte le strutture siano attive nel portale regionale.
2. Riconcilia i dati del PMS con Alloggiati Web e tassa di soggiorno: arrivi e notti devono corrispondere.
3. Trasmetti i dati ROSS1000 entro il giorno 5 (o secondo la scadenza regionale).
4. Salva la ricevuta di trasmissione in PDF e archiviala con il numero CIR/CIN.
5. Inserisci eventuali note su movimentazioni straordinarie (gruppi, eventi, chiusure).

Conclusione

ROSS1000 è uno dei tre pilastri della compliance per gli affitti brevi in Italia, insieme ad Alloggiati Web e CIN. Sottovalutarlo significa accumulare sanzioni statistiche silenziose che emergono solo durante i controlli incrociati. Automatizzarlo dal PMS, abbinarlo a un workflow conversazionale che raccoglie dati ospite puliti e tenere allineati i tre sistemi è oggi l'unico modo per scalare oltre le 10-15 unità mantenendo conformità totale e ore di lavoro contenute.